查货与主动通知

批量查货与轨迹通知,
让客户及时知晓。

一批货有多个单号,一次变化需要通知多个客户。品航连接查询、业务规则与客户群,把货代批量查货和轨迹自动推送放进同一条服务流程。

一次轨迹变化处理流程
  1. 01
    业务数据更新

    发现订单、轨迹或已配置的字段变化。

  2. 02
    规则匹配与分组

    按规则、客户与接收目标组织通知内容。

  3. 03
    确认或自动发送

    同类内容适当合并,重要通知可由员工先核对。

任务执行、发送受理与最终送达分别保留记录,便于核对。

轨迹通知发送前预览:三个客户单号合并为一条消息,发送至同一个客户群
实际产品界面 · 演示数据

看看实际处理过程

三票货,同一条轨迹,
先核对一份通知。

同一客户的三票货都更新为“已开船”。当规则、接收群与内容兼容时,把单号保留在同一份通知中,减少客户群里的重复消息。

  • 输入:三个单号,各自触发同一条规则。
  • 预览:三个单号、一个接收目标、一条消息。
  • 确认:员工核对完整正文,再决定是否发送。
查看完整界面 ↗

查询与通知,衔接起来

多票进度一起查,重要变化按需发。

客户主动询问时查询,业务达到条件时通知。数据、对象与发送方式沿同一套业务范围处理。

单号与批量查询

在会话或工作台发起单号查询,按已开通功能取得轨迹和相关资料。多票结果分别处理,有失败或缺少资料时保留逐单反馈。

节点与延时规则

按轨迹、订单字段和约定日期配置触发条件。可用于节点通知、资料提醒和后续跟进,具体时间起点与业务条件在规则中明确。

同类内容合并

同一规则、同一客户和接收目标下,兼容的多单内容可按场景合并。保留逐单明细,避免同样内容反复刷屏。

从变化到通知

规则由你设定,发送过程可以核对。

  1. 确认数据来源

    接入订单和轨迹数据,明确更新方式与适用订单范围。

  2. 配置触发条件

    选择业务节点、字段变化或时间条件,准备合适的通知内容。

  3. 核对客户与内容

    按客户绑定确定接收群,根据内容与规则选择合并和人工确认。

  4. 发送后继续跟进

    查看发送结果和失败原因,按允许的方式处理后续补办与重试。

批次与合并:多单展示组依据规则与内容兼容性形成,不直接等同于源系统的业务批次。不同客户或不同接收对象的消息分别处理。

配置前了解

哪些合并,
哪些需要确认?

所有订单变化都会自动发给客户吗?

不会。通知由已启用的规则、客户范围和发送条件共同决定。重要业务内容可以先进入待确认,由员工检查内容与接收对象后再发送。

同一客户有很多单号,会收到很多重复消息吗?

可在适用场景下按规则、客户、接收目标和内容组织合并通知;保留单号明细。不同内容、附件或处理条件是否合并,要按具体功能确认,不能把所有结果强行拼成一条。

可以设定开船后一段时间再提醒吗?

可配置轨迹或其他业务事件触发的延时提醒。接入时明确什么变化开始计时、等待多少天、哪些状态需要停止,以及是否先由员工确认。

工作台显示完成,就代表客户已经收到吗?

查询、内容准备、发送受理和最终送达是不同结果。应结合发送记录和可取得的回执核对;结果待核实的消息不能直接当成已送达,也不应盲目重发。

把你正在手工通知的节点带来。

一起确定触发条件、接收客户和人工确认方式。

预约产品演示